Unterlagencheckliste für den Immobilienverkauf
Vollständige Unterlagen beschleunigen den Verkauf, schaffen Vertrauen bei Käufern und Banken, und verhindern Verzögerungen beim Notartermin. Hier finden Sie alle wichtigen Dokumente im Überblick, mit Druckvorlage.
Warum vollständige Unterlagen so wichtig sind
Kaufinteressenten und deren Banken prüfen vor der Entscheidung alle relevanten Dokumente. Fehlen Unterlagen, verzögert sich die Finanzierung, im schlimmsten Fall springt ein Käufer ab. Wer dagegen von Anfang an eine vollständige Mappe vorlegt, signalisiert Seriosität, verkürzt die Verkaufsdauer spürbar und stärkt die eigene Position in der Preisverhandlung.
Der Energieausweis: Pflicht beim Verkauf
Ein gültiger Energieausweis ist beim Immobilienverkauf grundsätzlich erforderlich, er muss Interessenten spätestens bei der Besichtigung unaufgefordert vorgelegt werden. Wichtig: Ein Energieausweis ist in der Regel 10 Jahre gültig. Prüfen Sie also das Ausstellungsdatum; ein abgelaufener Ausweis muss vor der Vermarktung erneuert werden. Fehlt der Ausweis ganz, unterstützen wir Sie bei der Beschaffung.
Wir übernehmen die Beschaffung für Sie
Viele Dokumente, etwa Grundbuchauszug oder Flurkarte, erhalten Sie bei Ämtern und Verwaltungen. Als Ihr Immobilienmakler für Köln und Umgebung kümmern wir uns im Rahmen des Verkaufsauftrags um fehlende Unterlagen und bereiten alles bankfertig auf. Am besten starten Sie mit einer kostenlosen Immobilienbewertung, dabei besprechen wir auch, welche Unterlagen bei Ihrem Objekt nötig sind.
Checkliste: Unterlagen für den Verkauf
Highseller Immobilien & Finanzen · Im Zollhafen 18, Kranhaus 1, 50678 Köln · +49 162 8811110
Für alle Immobilien
- Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate)
- Gültiger Energieausweis (Gültigkeit: in der Regel 10 Jahre)
- Flurkarte / Lageplan (Katasteramt)
- Grundrisse aller Etagen
- Wohnflächenberechnung
- Baupläne und Baubeschreibung
- Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen
- Grundsteuerbescheid
- Gebäudeversicherungsnachweis
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
- Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen
- Hausgeldabrechnungen der letzten Jahre
- Aktueller Wirtschaftsplan
- Stand der Instandhaltungsrücklage
Zusätzlich bei vermieteten Objekten
- Mietverträge inklusive Nachträge
- Aktuelle Mietaufstellung (Nettokaltmieten, Nebenkosten)
- Betriebskostenabrechnungen
Diese Checkliste dient der ersten Orientierung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, je nach Objekt können weitere Unterlagen erforderlich sein. Stand: 2026 · high-seller.de
Unterlagen unvollständig? Kein Problem.
Wir beschaffen fehlende Dokumente und bereiten Ihre Verkaufsmappe professionell auf, starten Sie einfach mit der kostenlosen Bewertung.